Videokonferenzen werden genutzt als Kommunikationsform zwischen Personen und/oder Gruppen, die sich an unterschiedlichen (physischen) Orten befinden. Das Gespräch wird dabei unter Verwendung von Systemen geführt, die Bild-, Sprach- und Datenübertragung über digitale Netzwerke (z.B. Internet) oder Telefonleitungen unterstützen. Teilnehmende können sich live über ihre Bildschirme sehen und über Sprach-Ausgabegeräte (wie z.B. Lautsprecher oder Kopfhörer) hören. Solche über das Internet geführte Videokonferenzen, bezeichnet man auch als Webkonferenzen oder Online-Meetings.